施設情報の掲載・写真利用規約

版：facility-approval-2026-10-29-terms-v3

1. 運営者とこの規約の対象

北杜市フードバレー協議会（以下「運営者」）は、Discover Hokutoで施設・店舗・体験などを紹介します。この規約は、その掲載原稿の確認、文章・写真の提供および最終承認に適用します。旅行・宿泊・体験の申込みや予約の契約を定めるものではありません。

ご案内は協議会の担当者または運営者から依頼を受けた制作・運営担当者がお届けする場合があります。案内した担当者が異なっても、掲載条件と確認・承認の手順は共通です。

2. 利用できる方とログイン

施設から掲載情報の確認・提供を任された方が利用できます。最終承認は、施設を代表して掲載内容と素材の利用を承認する権限のある方が行ってください。入力を補助した方と最終承認者が異なる場合は、承認者用の招待を運営者へご依頼ください。

招待されたメールアドレスへ届く確認コードでログインします。確認コードやログイン中の画面を第三者に渡さないでください。担当者の変更、招待先の間違い、身に覚えのない操作に気づいた場合は、お問い合わせ先へご連絡ください。

3. 原稿の確認と下書き保存

運営者が公開情報などをもとに用意した初期原稿には、古い情報や誤りが含まれる場合があります。施設名、紹介文、営業時間、開催日、料金、予約方法、利用条件などを確認し、必要な修正をしてください。不明な項目は推測で埋めず、お問い合わせ先へご相談ください。

下書き保存だけでは、掲載の承認や一般公開にはなりません。「PRしたいポイント」など原稿制作の参考欄、担当者情報、以前の入力内容の参照欄は、公開する紹介文とは区別して扱います。参考欄をもとに紹介文を作成した場合は、その紹介文を改めてご確認いただきます。

4. 最終承認と公開

最終承認の前に「仕上がり」を確認してください。承認するご本人の氏名と役職・施設との関係を記入し、この規約（第5条・第6条の文章・写真の利用条件を含みます）への同意にチェックした上で、確認・承認して送信してください。この操作により、「仕上がり」に表示された日本語の掲載内容（施設名、紹介文、営業時間、料金、予約方法、公開連絡先など）と、その版に含まれる掲載写真・掲載用クレジットを確認し、本規約の範囲での利用を承認するものとします。以前の入力内容の参照欄や原稿制作の参考欄は、掲載原稿の承認対象に含みません。

運営者は、承認した原稿・写真、規約の版、日時、確認済みメールアドレス、担当者名・役職等を承認記録として保存します。承認控えは確認画面で確認できます。承認後に下書きを変更しても、過去の承認記録は変更されません。変更した原稿を確定する際は、改めて最終承認をお願いします。

最終承認によって自動的に一般公開されることはありません。運営者が内容と素材を確認し、必要な調整を行った上で公開します。料金・営業時間・利用条件など内容の意味を変える修正や、紹介文の書き換えが必要な場合は、修正後の日本語原稿を施設へ戻して再承認をお願いします。掲載位置や画面構成は調整する場合があります。

5. 文章・写真の権利と利用許可

文章・写真の著作権は、元の権利者に帰属します。権利の譲渡を求めるものではありません。施設が権利を持つ素材、または施設が権利者から本規約の利用範囲について必要な許可を得た素材をご提供ください。第三者が撮影した写真、人物・作品などが写る写真では、著作権や肖像・プライバシー等について必要な許可を確認してください。インターネット上で公開されているだけでは、転載の許可があるとは限りません。

写真の登録時には、掲載許可を確認した上でチェックしてください。クレジットと撮影者名は任意入力ですが、権利者から表示を求められている場合は必ず記入してください。トリミング不可、掲載期間の制限など写真ごとの利用条件がある場合は、最終承認の前に、対象の写真と条件をお問い合わせ先へお知らせください。運営者が条件を確認し、対応できることを施設と確認してから掲載します。個別の条件のお知らせがない写真は、第6条の範囲で利用します。クレジット欄は公開されるため、非公開の連絡事項は記入しないでください。利用許可が不明な素材は登録せず、お問い合わせ先へご相談ください。

6. 掲載・編集・翻訳の範囲

運営者は、承認された文章・写真を、Discover Hokutoの施設ページ、一覧、特集、検索結果など、サイト内で当該施設を紹介するために、無償・非独占的に掲載、複製、公衆送信し、本条の範囲で編集・翻訳できます。「無償」とは素材の利用許諾に対して使用料が発生しないこと、「非独占的」とは施設や権利者が同じ素材を他でも使用できることを意味します。

掲載に必要な範囲で、意味を変えない誤字の訂正・表記統一、画像のサイズ変更・圧縮、表示枠に合わせる軽微なトリミングを行います。写真の主題や意味を変える加工は、この範囲に含みません。クレジットや写真ごとの利用条件に影響する変更は、事前に施設へ連絡して了承を得ます。掲載内容そのものを変更する場合は、第4条に従って再承認をお願いします。

日本語の承認原稿を正本とし、外国語版は運営者がAI翻訳等を用いて作成・確認します。施設側に外国語の入力や承認を求めるものではありません。翻訳に関する確認・修正は運営者が対応します。原稿作成の補助にもAIを使用する場合がありますが、日本語原稿の意味や内容を変更する場合は、第4条に従って再承認をお願いします。

原稿の作成・編集・翻訳などのため、運営者は、施設から提供された文章・写真や「PRしたいポイント」などの制作参考情報を、業務に必要な範囲で外部のAIプラットフォームへ送信・入力することがあります。運営者は、送信・入力したデータがAIモデルの学習に利用されない設定でこれらのサービスを使用し、制作・翻訳を委託する場合も、委託先に同じ取り扱いを求めます。学習に利用されない設定であっても、作業のために必要なデータはサービス提供者へ送信され、処理されます。ログイン用メールアドレス、担当者（入力を補助した方・承認者）の氏名・役職・施設との関係、認証情報、承認日時・規約の版などの承認に関する記録項目は、原稿制作・翻訳のためのAI入力に含めません。承認された掲載原稿・写真そのものは、前述の送信・入力の対象となります。施設の公開連絡先や掲載用クレジット（撮影者名を含みます）も、掲載原稿の一部として、原稿制作・翻訳のためのAI入力に含まれることがあります。

公開されたページの文章・写真等は、検索サービスや運営者と関係のないAIサービスなどの第三者に収集され、検索・回答の生成やAIモデルの学習などに利用される可能性があります。運営者が利用するAIサービスの学習設定は、こうした第三者による収集・利用には適用されず、運営者はこうした第三者による収集・利用を防止することを保証できません。この説明は、運営者が第三者によるAI学習を許諾したり、施設・権利者が持つ権利の放棄を求めたりするものではありません。

運営者によるサイト外の広告・SNS投稿・印刷物への転用、第三者への素材販売、AIモデルの学習を目的とした素材の提供は、この規約による許諾には含みません。必要な場合は別途確認します。運営者以外の閲覧者がページのURLを共有した際に、外部サービス上でページの見出し・画像・要約などが自動表示されることがあります。これは閲覧者の操作に伴う表示の説明であり、運営者によるSNS投稿への転用を認めるものではありません。

写真ごとに施設と確認した利用条件がある場合は、その条件に従います。本条による掲載のための利用は、運営者が掲載を終了するか、第7条の相談を受けて利用を停止するまで続きます。公開停止後の承認記録等の保管は、第8条に従います。

7. 訂正・更新・取り下げの相談

営業内容の変更、誤記、素材の権利上の問題、掲載の訂正・取り下げのご希望は、施設名と対象箇所を添えてお問い合わせ先へお知らせください。運営者が内容を確認し、対応の内容と時期をお知らせします。外国語版の誤りに気づいた場合も、同じ窓口へご連絡ください。入力画面で写真を一覧から外しただけでは、公開中のページや承認控えから削除されるわけではありません。公開中の写真の利用停止を希望する場合は、その旨をご連絡ください。

8. 担当者情報と承認記録の取り扱い

運営者は、施設情報・写真のほか、担当者名、役職・施設との関係、ログイン用メールアドレス、問い合わせ内容、素材のクレジット、下書き・承認履歴を取り扱います。利用目的は、本人・担当施設の確認、確認コード等の連絡、掲載原稿の確認・制作・翻訳・更新、素材の権利確認、承認内容の記録、問い合わせ対応およびシステムの安全な運用です。

施設の公開連絡先として記入した情報と掲載用クレジットを除き、ログイン用メールアドレス、担当者情報、制作参考欄、問い合わせ内容、承認記録は一般公開しません。協議会および依頼を受けた制作・運営担当者が業務上必要な範囲で共有します。制作・翻訳・保守・配信の委託先や利用サービスにも、その業務に必要な範囲で情報を取り扱わせます。AIサービスへの送信・入力の範囲と学習設定は、第6条のとおりです。

写真・提出履歴・承認記録等は、掲載・更新、権利確認、問い合わせ対応に必要な範囲で保管します。公開を停止した後も、承認があったことや素材の使用条件を確認するため、承認記録とその確認に必要な原稿・写真等を必要な範囲・期間で保管します。訂正・削除・利用停止のご相談はお問い合わせ先で受け付け、対象と事情を確認し、対応の内容をお知らせします。

9. サービスと規約の変更

運営者は内容を確認して掲載の可否・時期を判断し、掲載や集客効果を保証するものではありません。保守や障害等により受付を一時停止する場合があります。

規約を変更する際は版を更新して表示し、その後の最終承認で変更後の規約への同意を確認します。過去の承認記録を、新しい規約への同意として扱うことはありません。

10. お問い合わせ

運営者：北杜市フードバレー協議会

Discover Hokuto運営窓口：info@discover-hokuto.com

ご連絡の際は施設名をお知らせください。ログイン用の確認コードは、お問い合わせのメールに記載しないでください。運営者から確認コードをお尋ねすることもありません。